Informativa trattamento dati

OGGETTO: Informativa sul trattamento dei Suoi dati ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati

La informiamo che, per l’esecuzione dell’iter di candidatura e selezione del personale, la nostra organizzazione tratta i dati relativi alla Sua persona, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come “dati personali” (Art. 4 Comma 1) e “categorie particolari di dati personali” (Art. 9) qualora necessario per le finalità descritte nella presente informativa. Per le finalità previste, non trattiamo “dati personali relativi a condanne penali e reati” (Art. 10). Tale Regolamento prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua personale riservatezza e i Suoi inalienabili diritti. In ossequio a tale norma le forniamo le seguenti informazioni:

Titolare del trattamento

Il Titolare del loro trattamento è SG COMPANY S.B. S.P.A. (nel seguito dell’informativa anche TITOLARE) che ha sede Legale ed Operativa in Piazza G. Oberdan 2/A – 20129 Milano – mail: info@sg-company.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Nello svolgere i propri compiti (rif. Art. 24 e Art. 37 Comma 1 del Regolamento UE 679/2016) il Titolare ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO – Data Protection Officer). Tale Responsabile è stato designato in funzione delle qualità professionali, con particolare riferimento alla conoscenza specialistica della normativa e alle prassi in materia di protezione dei dati. I compiti del Responsabile della Protezione dei Dati sono quelli indicati dall’Art. 39 del Regolamento. Si riportano di seguito i dati di contatto: dpo@scg-company.com 

Natura dei dati trattati

Trattiamo i Suoi anagrafici e fiscali, definiti dalla Legge come personali, nonché i dati di natura economica o previdenziale, necessari per lo svolgimento dell’iter di candidatura e selezione (quali nome, cognome, CF, indirizzo di residenza e/o domicilio, telefono, e-mail, titolo di studio, precedenti esperienze lavorative, immagine fotografica qualora fornita con il CV, ecc.). Inoltre, nel corso del rapporto potremmo venire a conoscenza di dati che la legge definisce appartenenti a “categorie particolari di dati personali – Art. 9” in quanto gli stessi sono idonei a rivelare uno stato di salute, qualora da Lei spontaneamente forniti all’interno del CV (quali appartenenza a categorie protette, stato di famiglia, adesione ad un sindacato, adesione ad un partito politico, convinzioni religiose, ecc.).

Liceità e finalità del trattamento e consenso

I dati personali che Le vengono richiesti sono necessari per l’espletamento del processo di ricerca e selezione in corso o futuro. I dati sono raccolti, prima dell’inizio o durante la selezione, mediante l’invio spontaneo del CV effettuato direttamente da parte dell’Interessato attraverso:

• pagina del web messa a disposizione del Titolare ed espressamente dedicata allo scopo
• posta elettronica
• fax
• posta di superficie
• altri strumenti eventualmente messi a disposizione da parte del Titolare

I dati possono essere altresì raccolti nell’ambito della consultazione di banche dati specializzate, all’interno delle quali l’interessato ha provveduto a depositare spontaneamente il proprio CV al fine di renderlo consultabile da parte di aziende potenzialmente interessate ad entrare in contatto con lo stesso Interessato. In particolare il trattamento a cui saranno sottoposti i dati sarà effettuato per le seguenti finalità:

• Consentire al Titolare di gestire in tutte le sue fasi le attività di selezione che si dovessero rendere necessarie o opportune in relazione ad una specifica figura professionale, fino all’eventuale sottoscrizione del contratto
• Consentire al Titolare di creare e gestire un proprio archivio costituito da dati ottenuti in occasioni di precedenti selezioni, ovvero inviati spontaneamente dai candidati, al fine di gestire future esigenze e/ necessità

Nel caso di conferimento dei dati personali in mancanza di uno specifico annuncio da parte del Titolare, l’invio spontaneo con qualunque mezzo dei propri dati da parte dell’Interessato sarà considerato come consenso espresso ai trattamenti per le finalità sopra descritte. Qualora l’interessato dovesse comunque inviare dati di natura sensibile (di cui al precedente punto “Natura dei dati trattati”), anche in mancanza dell’invio del modulo di consenso, la trasmissione spontanea da parte dell’Interessato sarà comunque ritenuta da quest’ultimo come suo valido consenso espresso ai trattamenti che saranno effettuati dal Titolare. A tale riguardo, l’Interessato rinuncia sin d’ora ad ogni eccezione in proposito. In mancanza di un Suo consenso non siamo in grado di poterla inserire fra i candidati per le posizioni lavorative.

Comunicazione e diffusione

I suoi dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini a:

• Società controllate e/o partner di SG COMPANY S.B. S.P.A. per adempimenti di tipo operativo e gestionale, ovvero di erogazione del servizio di selezione
• Liberi professionisti, per l’acquisizione di pareri circa le corrette modalità di applicazione della normativa giuslavoristica, con riferimento alla gestione della ricerca e selezione del personale
• Società private o pubbliche, enti o professionisti che svolgono attività di consulenza e/o di valutazione nell’ambito del processo di selezione del personale
• Società private o pubbliche, enti o professionisti ai fini di eventuale attività di formazione propedeutica all’instaurazione del rapporto
• Personale interno con compiti di selezione e valutazione dei candidati, ovvero personale amministrativo

Laddove imposto dalla legge, il Suo consenso è richiesto soltanto per la comunicazione dei dati personali che La riguardano ai soggetti sopra individuati e non anche per il trattamento da questi ultimi autonomamente effettuato. I Suoi dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I dati non saranno trasferiti al di fuori del territorio Europeo.

Modalità del trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà tutte le operazioni previste dall’Art. 4 Comma 2 del citato Regolamento UE 679/2016 e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti elencati al precedente punto “Comunicazione e diffusione”. Tale trattamento sarà effettuato da personale qualificato ed appositamente autorizzato dal Titolare del Trattamento secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, ovvero applicando le misure di sicurezza ritenute più idonee in accordo alla legislazione vigente ed individuate dal Titolare e dai Responsabili del Trattamento in ottemperanza alle reali esigenze operative interne. Non sono effettuate attività di profilazione dei Suoi dati. I dati verranno trattati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, in base anche alle disposizioni di Legge applicabili, e comunque non oltre 36 mesi.

I Suoi diritti – Art. 15 e successivi Reg. UE 679/2016

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica, la cancellazione o la limitazione, o di opporsi al loro trattamento, di proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell’Art. 15 del Regolamento UE 679/2016. Inoltre, ai sensi degli Artt. 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 dello stesso Regolamento UE 679/2016, l’interessato ha il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione di trattamento, la notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Per poter esercitare tali diritti si potrà rivolgere direttamente al Titolare del Trattamento come sopra indicato.

La presente Privacy Policy potrà essere soggetta ad aggiornamenti o modifiche, soprattutto in virtù dell’entrata in vigore di nuove eventuali direttive dell’Autorità competente.